MFA einrichten

Relevanz Studiengänge

Kindergarten / Primar

Sek I

Sek II

Zeit

ca. 5-10 Minuten

Hilfsmittel

PC
Smartphone (empfohlen) bzw. SMS-Empfang
PHSG-Login

In dieser Anleitung wird die Aktivierung Schritt für Schritt erklärt.

Inhalt

Anmeldung Multifaktor Authentifizierung

Authentifizierungs Methoden

Authentifizierung über mittels SMS Code

Autehntifizierung über Mobile App

Zusätzliche Sicherheitsüberprüfung

Anmeldung Multifaktor Authentifizierung

Einen Browser wie z. B. Google Chrome oder Safari öffnen und folgende URL eingeben: https://aka.ms/mfasetup

Für die Anmeldung die persönliche PHSG E-Mail-Adresse und Passwort eingeben und "Anmelden" klicken.

Es erscheint die Meldung, dass weitere Informationen erforderlich sind. In den nachfolgenden Schritten wird erklärt, mit welchen Methoden die neue Multifaktor-Authentifizierung eingerichtet werden kann; auf "Weiter" klicken.

Authentifiezierungs Methoden

Es gibt zwei Methoden, wie die Authentifizierung erfolgen kann.

Über ein:

Authentifizierungstelefon
Für diese Authentifizierung wird ein Handy/Smartphone mit SMS-Empfang benötigt.

Oder über die:

Mobile App
Für diese Authentifizierung wird ein Smartphone mit iOS oder Android benötigt, auf welchem die App Microsoft Authenticator installiert wird.

Authentifizierung über Authentifizierungstelefon mittels SMS Code

Diese Variante der Anmeldung erfolgt über einen SMS-Code, welcher bei der Anmeldung an Office365 auf ein Handy/Smartphone geschickt wird.

Der Vorteil dieser Anmeldemethode ist, dass keine zusätzliche App auf dem Smartphone installiert werden muss. Der Nachteil ist, dass der Code manuell eingegeben werden muss.

Wenn der Entscheid auf diese Methode gefallen ist, kann bei Schritt 1: "Authentifizierungstelefon" ausgewählt werden.

Ihr Land/Ihre Region auswählen, z. B. Schweiz (+41) und die persönliche Handynummer eingeben.

Option "Code per SMS an mich senden" wählen.

Danach "Weiter" klicken.

Der Absender Microsoft sendet einen Prüfcode als SMS auf das Handy/Smartphone.

Android

Apple iOS

Den Prüfcode im dafür vorgesehenen Feld eingeben und anschliessend "Überprüfen" klicken.

War die Überprüfung erfolgreich, erscheint die Meldung:

"Überprüfung erfolgreich"

"Fertig" klicken.

Die Authentifizierung-Methode über ein Authentifizierungstelefon ist nun fertiggestellt. Zukünftige Anmeldungen werden ab sofort über diese Methode stattfinden.

Bei der Anmeldung für Office365 jeweils SMS an +XX XXXXXXX anwählen.

Danach den Code eingeben, welcher per SMS versendet wurde und "Überprüfen" klicken.

"Die nächsten 30 Tage nicht erneut fragen" markieren; damit wird die Anzahl der App-Authentifizierungen verringert.

Authentifizierung über Mobile App

Diese Variante setzt ein iPhone oder Android Smartphone voraus, worauf die App Microsoft Authenticator installiert werden muss.

Diese App ist in Google Play oder im Apple Store kostenlos erhältlich.

Der Vorteil dieser Anmelde-Methode ist, dass innerhalb der App die Genehmigung auf den Zugriff erteilt werden kann und die Eingabe eines SMS-Codes entfällt.

Zuerst die App Microsoft Authenticator auf das Smartphone laden.

Android: Google Play
Apple iOS: App Store

Android

Apple iOS

Auf dem Monitor Mobile App auswählen und "Benachrichtigungen zur Überprüfung empfangen" markieren.

Smartphone mit der installierten Microsoft Authenticator App bereithalten und anschliessend auf "Einrichten" klicken.

Es wird ein QR-Code generiert, wie auf dem nebenstehenden Bild.

Dieser QR-Code muss nun wie folgt eingelesen werden:

Microsoft Authenticator App auf dem Smartphone öffnen.

Meldung über Privatsphäre zustimmen.

Konto hinzufügen antippen.

Geschäfts- oder Schulkonto auswählen.

QR-Code scannen antippen

Android

Apple iOS

Wenn die Aufforderung erscheint, ob Authenticator Bilder und Videos aufnehmen darf, auf "Zulassen" oder "OK" tippen.

Android

Apple iOS

Den QR-Code, welcher auf dem Monitor angezeigt wird, einscannen; dazu das Smartphone mit der Kamera auf den QR-Code halten.

Eine allfällige Meldung betreffend der App-Sperre kann mit "OK" bestätigt werden.

Android

Anschliessend wird innerhalb der Authenticator-App der Eintrag Pädagogische Hochschule St.Gallen mit der persönliche E-Mail-Adresse angezeigt.

Auf dem Monitor "Weiter" klicken.

Auf dem Smartphone die Aufforderung Anmeldung "Genehmigen" antippen.

Android

Apple iOS

Zusätzliche Sicherheitsüberprüfung

Abschliessend muss die zusätzliche Sicherheitsüberprüfung eingerichtet werden für den Fall, dass kein Zugriff auf die Authenticator App möglich ist.

Somit kann die Authentifizierung trotzdem über die Telefonüberprüfung via SMS erfolgen.